Articolul 293¹ din Codul contravențional enumeră încălcările pentru care este prevăzută răspunderea la exploatarea echipamentelor de casă și de control. Pentru utilizatorul ECC este însă mai util ca această normă să fie privită nu doar ca o listă de amenzi, ci ca o listă de lucruri care trebuie să fie în ordine înainte de sosirea inspectorului.
Textul integral al art. 293¹, cu sancțiunile aferente, este publicat separat în articolul nr. 39. Aici este prezentată partea practică: ce merită verificat în unitatea comercială și în documente.
1. Echipamentul: înregistrare, stare tehnică și sigilii
ECC trebuie să fie înregistrat la Serviciul Fiscal de Stat, să funcționeze în regim fiscal, să fie în stare tehnică bună și, atunci când regimul modelului respectiv o cere, să aibă sigiliile de protecție valabile.
Verificați și dacă modelul nu a fost exclus din Registrul unic și dacă termenul permis de utilizare nu a expirat. Pentru modelele vechi acest lucru este deosebit de important: aparatul poate funcționa tehnic fără erori, dar utilizarea lui să nu mai fie permisă de actele normative.
2. Contractul valabil de asistență tehnică
Este un punct separat care se omite frecvent. Alin. (1) al art. 293¹ leagă răspunderea nu doar de exploatarea unui echipament defect, nesigilat sau neînregistrat, ci și de utilizarea ECC în lipsa unui contract valabil de asistență tehnică cu prestatorul autorizat.
Important: faptul că aparatul este funcțional și înregistrat nu elimină acest risc. Dacă contractul obligatoriu de asistență tehnică a expirat sau lipsește, problema există indiferent de cât de bine tipărește ECC.
3. Bonul trebuie nu doar emis, ci și format corect
La efectuarea decontărilor, cumpărătorului i se eliberează bonul de casă/documentul fiscal sau, în condițiile stabilite, documentul se transmite în formă electronică. Bonul trebuie să conțină elementele obligatorii, iar suma indicată trebuie să corespundă sumei achitate efectiv.
Pentru comerț și servicii trebuie acordată o atenție specială nomenclatorului. Poziții generale precum „marfă”, „materiale”, „altele” sau „serviciu” pot să nu permită identificarea a ceea ce a fost vândut efectiv. Cazul real al unei achiziții de control de 60 de lei este analizat separat în articolul nr. 40 — „Bonul a fost emis, dar amenda a rămas: cum s-a încheiat achiziția de control de 60 de lei”.
4. Bonul trebuie înmânat cumpărătorului
Nepredarea intenționată a bonului este, de asemenea, cuprinsă de alin. (4) al art. 293¹. Explicația „clienții oricum nu iau bonurile” nu transformă nepredarea bonului într-o conduită permisă.
În practică, casierul trebuie să respecte întreaga succesiune a decontării: să primească banii, să înregistreze operațiunea prin ECC, să formeze bonul, să determine restul și să predea cumpărătorului bonul împreună cu restul. Două cauze judiciare reale sunt analizate în articolul nr. 41 — „Bonul trebuie nu doar tipărit, ci și înmânat: două dosare despre decontarea cu cumpărătorul”.
5. Numerarul trebuie să corespundă evidenței ECC
Articolul 293¹ prevede răspundere pentru excedentul sau deficitul de mijloace bănești din sertarul ECC ori din alt loc special destinat păstrării încasărilor curente, dacă diferența depășește o unitate convențională.
Din acest motiv, introducerea și extragerea de serviciu a numerarului nu trebuie făcute „din mână”, fără operațiunea corespunzătoare în ECC și fără respectarea regulilor interne ale întreprinderii.
6. Data și ora pe documente
ECC este considerat funcțional atunci când sunt respectate cerințele privind documentele formate, inclusiv afișarea datei calendaristice și a orei curente în limitele admise. După înlocuirea bateriei, reparații, întreruperi îndelungate de alimentare sau schimbarea sezonieră a orei, acest parametru merită verificat separat.
7. Transmiterea datelor către SIA MEV
Pentru echipamentele conectate la Sistemul informațional automatizat „Monitorizarea electronică a vânzărilor” trebuie asigurată transmiterea bonurilor/documentelor fiscale și a rapoartelor prevăzute, în termenele stabilite de actele normative.
Dacă aparatul continuă să tipărească local, dar nu transmite date o perioadă îndelungată, situația nu trebuie considerată normală doar pentru că vânzările pot continua.
8. Anunțul privind bonul de casă, afișat la vedere
Utilizatorul ECC trebuie să afișeze anunțul prevăzut de normele în vigoare într-un loc vizibil pentru cumpărător. Lipsa acestuia constituie o faptă separată prevăzută de alin. (7) al art. 293¹.
Cerința și sancțiunea în vigoare sunt explicate în articolul nr. 42. RetailServ nu publică un text gata de copiat al anunțului: formularea utilizată în unitate trebuie să corespundă normei în vigoare și modului concret de organizare a activității întreprinderii.
9. Documentele tehnice și evidența asistenței
Trebuie păstrate documentele care, potrivit regimului aplicabil modelului concret, însoțesc ECC: pașaportul/formularul tehnic, datele de înregistrare și documentele privind asistența tehnică.
După modificările legislative, o parte dintre vechile cerințe privind registrele pe suport de hârtie pentru ECC conectate la SIA MEV s-au schimbat. Prin urmare, nu este corect să se folosească automat setul de documente „ca acum zece ani”; se verifică procedura în vigoare pentru modelul și tipul de conectare concret.
10. Modelele radiate și excluse
Nu poate fi continuată exploatarea echipamentului radiat din evidența SFS și nici a unui model a cărui utilizare a încetat după excluderea din Registrul unic și expirarea termenului de tranziție.
În articolul nr. 61 este publicată Decizia Comisiei din 12.11.2025 și anexa nr. 4 cu termenele stabilite pentru o serie de modele excluse, inclusiv DATECS.
Verificare scurtă înainte de deschiderea unității
- ECC este înregistrat și nu este radiat;
- modelul este încă admis pentru utilizare;
- aparatul este funcțional, sigiliile și regimul fiscal sunt în ordine;
- contractul de asistență tehnică este valabil;
- data și ora sunt corecte;
- denumirile mărfurilor/serviciilor sunt concrete;
- bonul se emite pentru suma real achitată și se înmânează cumpărătorului;
- numerarul corespunde datelor ECC;
- transmiterea către SIA MEV funcționează;
- anunțul obligatoriu este afișat la vedere;
- documentele tehnice și de înregistrare sunt disponibile.
Concluzie practică: cele mai multe riscuri legate de ECC pot fi observate înaintea controlului printr-o verificare de câteva minute a locului de lucru al casierului, a documentelor și a conexiunii cu MEV. Articolul nr. 39 rămâne baza juridică, cu textul art. 293¹, iar articolul nr. 54 este o listă de control practică și nu dublează integral norma.