Статья 293¹ Кодекса о правонарушениях перечисляет нарушения, за которые предусмотрена ответственность при эксплуатации контрольно-кассового оборудования. Но владельцу ККО удобнее смотреть на эту норму не как на перечень штрафов, а как на список вещей, которые должны быть в порядке до прихода инспектора.
Полный текст статьи 293¹ со всеми санкциями приведён отдельно в статье №39. Здесь — практический разбор того, что имеет смысл проверить в торговой точке и в документах.
1. Сам аппарат: регистрация, исправность и пломбы
ККО должно быть зарегистрировано в Государственной налоговой службе, находиться в фискальном режиме, быть технически исправным и, когда для соответствующей модели это предусмотрено, иметь действующие защитные пломбы.
Проверьте, что модель не исключена из Единого реестра и что для неё не закончился установленный срок использования. Для старых моделей это особенно важно: аппарат может физически работать без ошибок, но его дальнейшая эксплуатация уже может быть запрещена нормативно.
2. Действующий договор технического обслуживания
Это отдельный пункт, который часто недооценивают. Часть (1) статьи 293¹ прямо связывает ответственность не только с неисправным, неопломбированным или незарегистрированным оборудованием, но и с эксплуатацией ККО без действующего договора о техническом обслуживании с уполномоченным поставщиком.
Важно: исправный и зарегистрированный аппарат сам по себе не закрывает этот риск. Если обязательный договор технического обслуживания истёк или отсутствует, проблема возникает независимо от того, насколько хорошо печатает ККО.
3. Чек должен быть не просто напечатан, а правильно сформирован
При расчётах покупателю выдаётся кассовый чек/фискальный документ либо, при соблюдении установленных условий, документ передаётся в электронной форме. В чеке должны присутствовать обязательные реквизиты, а сумма должна соответствовать фактически оплаченной.
Для торговли и услуг особое внимание стоит уделить номенклатуре. Общие позиции вроде «товар», «материалы», «прочее» или «услуга» могут не позволить определить, что именно было реализовано. Реальное судебное дело по контрольной закупке на 60 леев разобрано отдельно в статье №40 — «Чек выдан, штраф всё равно: чем закончилась контрольная закупка на 60 леев».
4. Чек нужно вручить покупателю
Умышленное невручение чека тоже охватывается частью (4) статьи 293¹. Фраза «покупатели всё равно не берут чеки» не делает невручение допустимым.
На практике кассиру важно соблюдать весь порядок расчёта: принять деньги, провести операцию через ККО, сформировать чек, определить сдачу и передать покупателю чек вместе со сдачей. Два реальных судебных дела на эту тему разобраны в статье №41 — «Чек надо не только напечатать, но и вручить: два дела о расчёте с покупателем».
5. Деньги в кассе должны совпадать с учётом ККО
Статья 293¹ предусматривает ответственность за излишек или недостаток денежных средств в денежном ящике ККО либо в другом специально предназначенном месте для текущей выручки, если разница превышает одну условную единицу.
Поэтому служебное внесение и изъятие наличных не стоит проводить «вручную» без отражения предусмотренной операцией ККО и внутренним порядком предприятия.
6. Дата и время на документах
ККО считается исправным при соблюдении требований к формируемым документам, включая отображение текущей календарной даты и времени в допустимых пределах. После замены батареи, ремонта, длительного отключения питания или сезонного перевода времени этот параметр лучше проверить отдельно.
7. Передача данных в SIA MEV
Для оборудования, подключённого к Автоматизированной информационной системе «Электронный мониторинг продаж», должна обеспечиваться передача предусмотренных кассовых чеков/фискальных документов и отчётов в сроки, установленные нормативными актами.
Если аппарат печатает чеки локально, но длительное время не передаёт данные, это не следует воспринимать как нормальное состояние только потому, что продажи продолжаются.
8. Объявление о кассовом чеке на видном месте
Пользователь ККО обязан разместить предусмотренное уведомление о кассовом чеке на видном для покупателя месте. Отсутствие такого объявления образует отдельный состав по части (7) статьи 293¹.
Требование и действующая санкция подробно разобраны в статье №42. Готовый шаблон объявления RetailServ не публикует: текст в торговой точке должен соответствовать действующей норме и конкретной организации работы предприятия.
9. Технические документы и учёт обслуживания
Необходимо сохранять документы, которые должны сопровождать конкретное ККО: технический паспорт/формуляр, регистрационные данные и документы учёта технической поддержки в той форме, которая применяется к данной модели и её режиму подключения.
После изменений законодательства часть старых бумажных требований для ECC, подключённых к SIA MEV, изменилась. Поэтому не стоит механически пользоваться комплектом документов «как десять лет назад» — проверяется именно действующий порядок.
10. Снятые с учёта и исключённые модели
Нельзя продолжать эксплуатацию оборудования, снятого с учёта в ГНС, а также моделей, использование которых прекращено после исключения из Единого реестра и истечения переходного срока.
В статье №61 приведено решение Комиссии от 12.11.2025 и приложение №4 со сроками для ряда исключённых моделей — в том числе DATECS.
Перед открытием торговой точки: короткая самопроверка
- ККО зарегистрировано и не снято с учёта;
- модель ещё разрешена к эксплуатации;
- аппарат исправен, пломбы и фискальный режим в порядке;
- договор технического обслуживания действует;
- дата и время правильные;
- номенклатура товаров/услуг конкретная;
- чек формируется на фактическую сумму и выдаётся покупателю;
- наличность соответствует данным ККО;
- передача в SIA MEV работает;
- обязательное объявление размещено на видном месте;
- технические и регистрационные документы доступны.
Практический вывод: большинство рисков по ККО можно увидеть до проверки — обычной пятиминутной самопроверкой рабочего места кассира, документов и связи с MEV. №39 остаётся юридической базой со всем текстом статьи 293¹, а эта статья №54 служит именно рабочей памяткой и не дублирует норму целиком.