ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ № 632
от 18-12-2020
об утверждении Положения о порядке
регистрации и установке защитных пломб
на контрольно-кассовое оборудование
Опубликован : 31-12-2020 в Monitorul Oficial № 372-382 статья № 1458
ИЗМЕНЕН
ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24
Примечание:
По всему тексту в приказе текст «Журнал контрольно-кассовой машины/ фискального принтера» заменить текстом «журнал контрольно-кассового оборудования», а слова «Журнал ККМ/ФП» заменить словами «Журнал ККО» согласно ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24
Во исполнение п.2 Постановления Правительства № 141/2019 о применении контрольно-кассового оборудования при расчетах и в соответствии с ч.(10) ст.1323 Налогового кодекса, а также в связи с эпидемиологической ситуацией по инфекции COVID-19, установленной Национальной чрезвычайной комиссией общественного здоровья и территориальными чрезвычайными комиссиями общественного здоровья, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование (прилагается).
2. Признать утратившим силу Приказ Государственной налоговой службы № 131/2019 г. об утверждении Положения о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование.
3. – утратил силу.
4. Возложить на поставщиков контрольно-кассового оборудования обязанность по централизованному изготовлению защитных пломб (пломб поставщика) в виде самоклеящихся этикеток с элементами защиты, серией и номером, которые будут использоваться для опломбирования контрольно-кассовых машин/фискальных принтеров начиная с 1 января 2021 г.
Поставщикам контрольно-кассового оборудования обеспечить регистрацию, учет, хранение и выдачу защитных пломб (пломб поставщика) центрам технической поддержки. Изготовление защитных пломб (пломб поставщика) будет осуществляться согласно предварительному заказу центров технической поддержки.
[Пкт.5 утратил силу согласно ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
6. Подразделениям Государственной налоговой службы в процессе деятельности использовать журналы по учету контрольно-кассового оборудования старого образца до их завершения.
7. Главному управлению методологии налогов и сборов Государственной налоговой службы обеспечить опубликование настоящего приказа в Monitorul Оficial al Republicii Moldova.
[Пкт.7 изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
8. Настоящий приказ вступает в действие с 1 января 2021 г.
ДИРЕКТОР Лудмила БОТНАРЬ
№ 632. Кишинэу, 18 декабря 2020 г.
Приложение к приказу ГНС
№.632 от 18 декабря 2020г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации и установке защитных пломб на
контрольно-кассовое оборудование
1. Положение о порядке регистрации и установке защитных пломб на контрольно-кассовое оборудование (в дальнейшем – Положение) разработано во исполнение п.2 Постановления Правительства № 141/2019 о применении контрольно-кассового оборудования при расчетах (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2019 г., № 94-99, ст.191).
I. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ
2. В настоящем Положении используемые понятия означают:
фискализация контрольно-кассового оборудования – действие, при котором фискальная память контрольно-кассового оборудования (в дальнейшем – ККО) становится активной (режим функционирования ККО, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти – фискальный режим);
фискализация информационной системы с электронными устройствами или без электронных устройств, предназначенной для регистрации кассовых операций, без фискальных принтеров (в дальнейшем – информационная система) или электронного устройства – присвоение подразделением Государственной налоговой службы (в дальнейшем – ГНС) при регистрации информационной системы или электронного устройства единого идентификационного номера в Информационной системе Государственной налоговой службы (ИСГНС) для передачи информации на сервер ГНС о выполненных платежных операциях (процедура интегрирования в информационную систему «Gateway Fiscal»/информационную валютную систему/Автоматизированную информационную систему «Электронный мониторинг продаж»);
центр технической поддержки ККО (в дальнейшем – центр технической поддержки) – юридическое лицо или индивидуальное предприятие (индивидуальный предприниматель), которое в установленном порядке получило право на осуществление деятельности по установке, ремонту и техническому обслуживанию ККО;
поставщик информационной системы – заявитель, который получил в установленном порядке утверждение информационной системы в Едином реестре контрольно-кассового оборудования (поставщик платежных услуг, пр. с которым налогоплательщик заключил договор);
автоматизированная информационная система «Электронный мониторинг продаж» (в дальнейшем – АИС «ЭМП») создает уникальный информационный ресурс (Регистр продаж, зарегистрированных через контрольно-кассовое оборудование), который обеспечивает получение информации об операциях, осуществляемых через контрольно-кассовое оборудование, мониторинг продаж и анализ рисков.
Государственное учреждение «Центр информационных технологий в финансах» (Г.У. «ЦИТФ») – технико-технологический оператор, обеспечивающий администрирование и обслуживание АИС «ЭМП», прием и безопасное хранение информации/ транзакций, выполняемых с применением кассового оборудования, в базу данных АИС «ЭМП».
3. Государственная налоговая служба ведет учет контрольно-кассового оборудования (ККО) налогоплательщиков, а именно контрольно-кассовых машин с фискальной памятью (ККМ), фискальных принтеров (ФП), информационных систем и электронных устройств типа терминала наличной оплаты (терминал cash-in) (TP), валютообменного аппарата (AV), торгового аппарата автомата (AC), другого устройства (AD).
4. Налогоплательщик самостоятельно устанавливает необходимое количество контрольно-кассового оборудования для осуществления деятельности в соответствующей структурной единице.
5. Налогоплательщик обязан соблюдать установленный порядок государственной регистрации/перерегистрации и осуществления предпринимательской деятельности, согласно действующему законодательству.
6. Центр технического обслуживания может, самостоятельно представлять интересы пользователя в подразделении ГНС, как его представитель.
[Пкт.6 изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
7. Как в случае физического лица, осуществляющего независимую деятельность, так и в случае юридического лица, уполномочия представителя, согласно положениям ст. 46 Административного кодекса, должны быть подтверждены доверенностью. Копия доверенности прилагается к предоставленным документам.
8. Государственная налоговая служба обеспечивает учет поставщиков контрольно-кассового оборудования, центров технической поддержки ККО, защитных пломб (пломба поставщика /налоговая пломба).
9. Государственная налоговая служба обеспечивают введение в электронной форме Журнала по учету контрольно-кассового оборудования согласно приложения №1.
10. Поставщики ККО обеспечиваю введение центрами технической поддержки в электронной форме Книги регистрации ККО принятых/возвращенных центрами технической поддержки (приложение №2).
До ввода в эксплуатацию АИС «ЭМП», поставщики ККО представляют Государственной налоговой службе (на электронную почту mail@sfs.md) Книгу регистрации ККО принятых/возвращенных центрами технической поддержки в формате excel și pdf (с применением электронной подписи) не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
11. ККО пломбируются поставщиком/центром технической поддержки в соответствии со схемой установки защитных пломб, которая была представлена при включении данной модели в Единый реестр, и имеют следующую сопроводительную техническую документацию:
1) технический паспорт (формуляр) ККО;
2) Журнал учета услуг по технической поддержке ККО (Журнал услуг ККО), содержащий копию схемы установки защитных пломб, которая была представлена при включении данной модели в Единый реестр (приложение №3);
3) руководство по использованию, установке, эксплуатации и обслуживанию ККО.
[Пкт.12 утратил силу согласно ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
13. Налогоплательщик, который использует ККО старого типа, ведет для каждого контрольно-кассового оборудования по одному журналу – Журнал ККО, составленный вручную или в электронном виде (приложение № 4).
Налогоплательщик, который использует ККО, подключенное к Автоматизированной информационной системе «Электронный мониторинг продаж», не обязан вести для каждого контрольно-кассового оборудования по одному журналу – Журнал ККО.
Пользователи контрольно-кассового оборудования, подключенного к Автоматизированной информационной системе «Электронный мониторинг продаж», обязаны в порядке, установленном налогоплательщиком, вести учет:
a) сумм, выданных покупателям (клиентам) из денежного ящика контрольно-кассового оборудования или из другого специально оборудованного места, предназначенного для приема и временного хранения денежных средств;
b) ошибочных чеков, напечатанных контрольно-кассовым оборудованием;
c) квитанций.
[Пкт.13 в редакции ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
II. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ, ПЕРЕРЕГИСТРАЦИИ
И СНЯТИЯ С УЧЕТА ККО
14. Подразделения ГНС обеспечивают учет ККО посредством их регистрации.
15. Учет ККО осуществляется автоматизировано посредством ИСГНС с использованием информации из Журнала по учету контрольно-кассового оборудования (приложение № 1) которые заполняются в каждом подразделении ГНС посредством заполнения соответственных показателей.
Учет защитных пломб осуществляется автоматизировано посредством ИСГНС путем внесения информации из Книги регистрации ККО принятых/возвращенных центрами технической поддержки (приложение № 2), в срок до 20 рабочих дней от даты их получения от центров технической поддержки.
16. При первоначальном вводе данных о ККО подразделение ГНС присваивает каждому ККО регистрационный код (номер).
Для ККО АИС «ЭМП» присваивает регистрационный код (номер) по следующей структуре XXYYNNNNNN, где:
XX – две буквенно-цифровые позиции, которые представляют регистрационный код модели ККО согласно Единому реестру ККО, или TP/AV/AC/AD – две буквенно-цифровые позиции, которые представляют аббревиатуру терминала наличной оплаты/валютообменного аппарата/торгового аппарата автомата/другого устройства,
YY – две цифровые позиции – код подразделения ГНС,
NNNNNN – шесть цифровых позиций – порядковый номер в нумерации соответствующего подразделения ГНС.
Для информационных систем с электронными устройствами или без электронных устройств, предназначенной для регистрации кассовых операций, без фискальных принтеров АИС «ЭМП» присваивает регистрационный код (номер) по следующей структуре SXXXYYNNNNNN, где:
S – одна буквенно-цифровая позиция, которая представляет тип ККО,
XXX – три буквенно-цифровые позиции, которые представляют регистрационный код информационной системы согласно Единому реестру ККО,
YY – две цифровые позиции – код подразделения ГНС,
NNNNNN – шесть цифровых позиций – порядковый номер в нумерации соответствующего подразделения ГНС.
[Пкт.16 изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
17. Налогоплательщик, который согласно действующим нормативным документам обязан применять ККО при осуществлении наличных денежных расчетов и/или посредством другого платежного документа, регистрирует ККО в подразделении ГНС, в районе обслуживания которого расположено место нахождения, определенное учредительными документами.
Физические лица, осуществляющие независимую деятельность, регистрируют ККО в подразделении ГНС, в районе обслуживания которого они прописаны.
18. Перерегистрация ККО осуществляется, когда налогоплательщик просит зарегистрировать ККО снятое с учета, приобретенное на вторичном рынке (ККО ранее было в эксплуатации).
19. Для регистрации/перерегистрации ККО моделей, включенных в Единый реестр контрольно-кассового оборудования начиная с 2022 г., налогоплательщик подает заявление (приложение № 8) посредством центра технической поддержки. Заявление подается отдельно для каждого контрольно-кассового оборудования. Центр технической поддержки вводит заявление в АИС «ЭМП».
Для регистрации/перерегистрации информационной системы с электронными устройствами или без электронных устройств, предназначенной для регистрации кассовых операций, без фискальных принтеров, налогоплательщик подает заявление (приложение № 8) посредством ГУ «ЦИТФ». Заявление подается отдельно для каждой структурной единицы. ГУ «ЦИТФ» вводит заявление в АИС «ЭМП».
Для перерегистрации ККО моделей, включенных в Единый реестр контрольно-кассового оборудования до 2022г., также для регистрации/перерегистрации TP/AV налогоплательщик подает заявление (приложение № 8) в подразделение ГНС, в районе обслуживания которого расположено место нахождения, определенное учредительными документами, лично или через своего представителя, уполномоченного согласно закону, либо заказным письмом или по электронной почте (в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).
21. Регистрация/перерегистрация ККО предусматривает:
1) анализ представленного заявления;
2) обращение к электронным реестрам, в зависимости от случая, к Единому реестру ККО, центров технической поддержки, к другим реестрам;
3) присвоение регистрационного номера ККО;
4) заполнение Журнала по учету контрольно-кассового оборудования;
5) заполнение Карточки регистрации контрольно-кассового оборудования (приложение № 9).
22. Подразделение ГНС рассматривает заявление о регистрации ККО (включая сопоставление информации из заявления с данными из ИСГНС/ других органов, пр.), и регистрирует ККО или отказывает его регистрацию.
Подразделение ГНС обеспечивает регистрацию ККО в день принятия заявления или в срок не более 3 рабочих дней с даты принятия заявления.
23. Подразделение ГНС заполняет Карточку регистрации контрольно-кассового оборудования и отправляет налогоплательщику на электронную почту или посредством центра технической поддержки по ККО или ГУ «ЦИТФ». Карточка регистрации контрольно-кассового оборудования подписывается электронной подписью согласно Закону № 91/2014 об электронной подписи и электронном документе.
Для контрольно-кассового оборудования моделей, включенных в Единый реестр контрольно-кассового оборудования до 2022 г., или TP/AV Карточка регистрации контрольно-кассового оборудования в течение трех рабочих дней отправляется по электронной почте налогоплательщику, и центру технической поддержки по ККО или поставщику платежных услуг.
24. Обнаружение подразделением ГНС, что заявление неполное или содержит недостоверные данные в декларируемой заявителем информации (в заявлении), служит основанием для отказа регистрации ККО.
Перед выдачей отказа заявителю направляется уведомление (приложение № 15) согласно ст.1291 Налогового кодекса, о недостатках и предоставляется срок для устранения недостатков, который не превышает 5 рабочих дней с момента получения уведомления. Если заявитель не устранит недостатки в отведенный срок, подразделение ГНС отказывает в регистрации ККО (приложение №16), который доводится до сведения налогоплательщика согласно ст.1291 Налогового кодекса.
После устранения причин, послуживших основанием для отказа регистрации ККО, налогоплательщик может подать новое заявление, подлежащее рассмотрению в порядке, установленном п.22.
25. Заявление о регистрации ККО и, если есть, копия доверенности, за исключением представленных посредством АИС «ЭМП», хранятся в деле налогоплательщика.
26. Центр технической поддержки в течении одного дня с момента получения копии Карточки регистрации контрольно-кассового оборудования:
1) фискализирует ККО:
a) уведомляет ГУ «Центр информационных технологий в финансах» о предоставлении доступа к статическому IP-адресу;
b) проверяет функциональные возможности и по передаче документов, выданных/сгенерированных ККО (кассовый чек, выданный ККО при фискализации, кассовый чек/фискальный документ, служебный чек внесения/выдачи наличности, ежедневный отчет закрытия (Отчет Z), сверочный отчет (Отчет Х) в АИС «ЭМП» сразу после их формирования;
c) вводит в фискальную память ККО регистрационный номер, присвоенный ГНС, с передачей в АИС «ЭМП» кассового чека, выданного ККО при ее фискализации;
d) устанавливает защитные пломбы на корпус ККО;
2) заполняет Журнал учета услуг по технической поддержке ККО и клеит в него кассовый чек, выданный ККО при фискализации ККО;
3) – исключен;
4) выдает налогоплательщику:
a) Договор о техническом обслуживании ККО;
[Пкт.26 подпкт.4), лит.b) исключена ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
c) Журнал учета услуг по технической поддержке ККО;
d) Журнал ККО;
[Пкт.26 подпкт.4), лит.е) исключена ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
g) Копию Карточки регистрации ККО.
27. ГУ «ЦИТФ» в течение одного рабочего дня с момента получения копии Карточки регистрации контрольно-кассового оборудования:
1) фискализирует информационную систему:
а) запрашивает по электронной почте у поставщика информационной системы доступ к модулю администрирования/ фискализации для ввода регистрационного номера ККО, присвоенного ГНС, и пароля, сгенерированного АИС «ЭМП»;
b) вводит в информационную систему регистрационный номер, присвоенный ГНС, с передачей в АИС «ЭМП» фискального документа, выданного информационной системой и/или электронным устройством при ее/его фискализации;
c) проверяет функциональные возможности и по передаче документов, выданных/сгенерированных информационной системой (фискальный документ, выданный при фискализации, кассовый чек/фискальный документ, служебный чек внесения/выдачи наличности, ежедневный отчет закрытия (Отчет Z), сверочный отчет (Отчет Х) в АИС «ЭМП» сразу после их формирования;
3) выдает налогоплательщику фискальный документ, выданный информационной системой при фискализации ККО, который хранится у налогоплательщика и копию Карточки регистрации ККО.
271. Поставщик платежных услуг в течение одного дня с момента получения Карточки регистрации контрольно-кассового оборудования:
1) фискализирует TP/AV (вводит в информационную систему и TP/AV регистрационный номер, присвоенный ГНС, с выдачей фискального документа при ее/его фискализации);
2) выдает налогоплательщику фискальный документ, выданный информационной системой при фискализации ККО, и копию Карточки регистрации контрольно-кассового оборудования, которые хранятся у налогоплательщика.
28. Для изменения в ККО названия налогоплательщика регистрационный номер транспортного средства (такси) / модель автомобиля или адреса местонахождения налогоплательщика/ адреса структурной единицы, в которой установлено ККО, налогоплательщик представляет центру технической поддержки:
[Пкт.28 изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
1) ККО, в котором изменяется адрес местонахождения налогоплательщика/ адрес структурной единицы (или, при необходимости, обеспечивает перемещение служащего центра технической поддержки до места установки ККО);
2) Журнал учета услуг по технической поддержке ККО;
[Пкт.28 подпкт.3) исключен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
29. Центр технической поддержки в течении одного дня:
1) перепрограммирует в ККО новый адрес местонахождения налогоплательщика/регистрационный номер транспортного средства (такси) / модель автомобиля/ адрес структурной единицы, в которой установлены ККО;
[Пкт.29 подпкт.1) изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
2) выпускает краткий отчет, из фискальной памяти ККО за период функционирования фискальной памяти;
3) изменяет название налогоплательщика или адрес местонахождения налогоплательщика/ адрес структурной единицы, в которой установлены ККО в Журнале учета услуг по технической поддержке ККО;
[Пкт.29 подпкт.3) изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
4) выдает налогоплательщику:
a) ККО;
b) Журнал учета услуг по технической поддержке ККО;
[Пкт.29 подпкт.4), лит.с) исключена ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
d) Копию Карточки регистрации ККО.
291. Для изменения в информационной системе и/или TP/AV названия налогоплательщика регистрационный номер транспортного средства (такси) / модель автомобиля, IP-адрес или адреса местонахождения налогоплательщика/ адреса структурной единицы, в которой установлена информационная система, налогоплательщик обращается в ГУ «ЦИТФ» / поставщика платежных услуг.
[Пкт.291 изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
30. ГУ «ЦИТФ»/поставщик платежных услуг в течение трех рабочих дней:
1) перепрограммирует в информационной системе с электронными устройствами или без электронных устройств, предназначенные для регистрации кассовых операций, без фискальных принтеров, и/или в TP/AV новое название регистрационный номер транспортного средства (такси) / модель автомобиля или новый адрес местонахождения налогоплательщика/ адрес структурной единицы, в которой установлено ККО;
[Пкт.30 подпкт.1) изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
2) печатает краткий отчет из информационной системы за период использования информационной системы;
3) выдает налогоплательщику краткий отчет и копию Карточки регистрации ККО.
31. Налогоплательщик в течение одного рабочего дня с момента перепрограммирования в ККО, включенных в Единый реестр контрольно-кассового оборудования начиная с 2022 г., нового названия регистрационный номер транспортного средства (такси) / модель автомобиля или адреса, подает посредством центра технической поддержки или ГУ «ЦИТФ» следующие документы:
1) заявление об изменении в ККО данных (приложение № 10);
2) копию краткого отчета из фискальной памяти ККО за период функционирования фискальной памяти или копию краткого отчета из информационной системы за период использования информационной системы.
Заявление подается отдельно для каждого контрольно-кассового оборудования структурной единицы. Центр технической поддержки или ГУ «ЦИТФ» вводит заявление в АИС «ЭМП».
Для контрольно-кассового оборудования моделей, включенных в Единый реестр контрольно-кассового оборудования до 2022 г., или TP/AV налогоплательщик в течение одного рабочего дня с даты перепрограммирования, подает заявление (приложение № 10) и копию краткого отчета в подразделение ГНС, которое зарегистрировало/ перерегистрировало ККО, TP/AV, лично или через своего представителя, уполномоченного согласно закону, либо заказным письмом или по электронной почте (в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).
[Пкт.31 изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
32. Подразделение ГНС в течение 3-х рабочих дней с даты получения заявления об изменении данных в ККО:
1) рассматривает заявление (включая сопоставление информации из заявления с данными из ИСГНС/ других органов, пр.);
2) проводит в Журнале по учету контрольно-кассового оборудования запись об изменении названия налогоплательщика регистрационный номер транспортного средства (такси) / модель автомобиля или адреса местонахождения налогоплательщика/ адреса структурной единицы, в которой установлено ККО;
[Пкт.32 подпкт.2) изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
3) заполняет Карточку регистрации контрольно-кассового оборудования и отправляет налогоплательщику на электронную почту или посредством центра технической поддержки по ККО или ГУ «ЦИТФ».
Карточка регистрации контрольно-кассового оборудования подписывается электронной подписью согласно Закону № 91/2014 об электронной подписи и электронном документе.
Для контрольно-кассового оборудования моделей, включенных в Единый реестр контрольно-кассового оборудования до 2022 г., или TP/AV Карточка регистрации контрольно-кассового оборудования отправляется по электронной почте налогоплательщику и центру технической поддержки по ККО или поставщику платежных услуг.
33. Обнаружение подразделением ГНС, что заявление об изменении данных в ККО, неполное или содержит недостоверные данные в декларируемой заявителем информации, служит основанием для отказа изменения изменения в ККО названия налогоплательщика регистрационный номер транспортного средства (такси) / модель автомобиля или местонахождения налогоплательщика/ адреса структурной единицы, в которой установлено ККО.
Перед выдачей отказа заявителю направляется уведомление (приложение № 15) согласно ст.1291 Налогового кодекса, о недостатках и предоставляется срок для устранения недостатков, который не превышает 5 рабочих дней с момента получения уведомления. Если заявитель не устранит недостатки в отведенный срок, подразделение ГНС отказывает в изменении названия налогоплательщика регистрационный номер транспортного средства (такси) / модель автомобиля или местонахождения налогоплательщика/ адреса структурной единицы, в которой установлено ККО (приложение №16), который доводится до сведения налогоплательщика согласно ст.1291 Налогового кодекса.
После устранения причин, послуживших основанием для отказа в изменении названия налогоплательщика или местонахождения налогоплательщика/ адреса структурной единицы, в которой установлено ККО, налогоплательщик может подать новое заявление, подлежащее рассмотрению в порядке, установленном п.32.
[Пкт.33 изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
331. Для моделей ККО, включенных в Единый реестр ККО начиная с 2022 г., в случае изменения IP-адреса или Центра технической поддержки ККО, налогоплательщик подает посредством центра технической поддержки или ГУ “ЦИТФ” заявление об изменении в ККО данных (приложение № 10). АИС “ЭМП” автоматически сгенерирует подтверждение об изменении IP-адреса или Центра технической поддержки (приложения № 18 и № 19).
[Пкт.331 введен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
34. Подразделения ГНС обязаны снять с учета (регистрации) ККО, если истек срок эксплуатации модели ККО, о чем предприятие должно быть уведомлено письменно не менее чем за 30 дней до истечения срока эксплуатации, а также в случае если налогоплательщик был ликвидирован, если физическое лицо, осуществляющее независимую деятельность, умерло.
35. ККО снимается с учета (регистрации) во всех случаях невозможности ее использования на данном предприятии (поломки, потери ККО, перерегистрации, ликвидации предприятия, приостановлении деятельности, если физическое лицо, осуществляющее независимую деятельность, умерло, при приостановлении деятельности пр.).
36. Для снятия с учета (перерегистрации) ККО предприятие представляет центру технической поддержки:
1) ККО, которые снимаются с учета (или, при необходимости, обеспечивает перемещение служащего центра технической поддержки до места установки ККО);
2) Технический паспорт (формуляр) ККО;
[Пкт.36 подпкт.3) исключен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
4) Журнал ККО.
37. Центр технической поддержки в срок до трех рабочих дней:
1. производит чтение фискальной памяти и/или встроенной SD карты с выводом (печатанием) на бумажный носитель (контрольная/чековая лента) или на электронный носитель, который впоследствии хранится у пользователя ККО, и клеит в Журнал учета услуг по технической поддержке ККО краткий отчет, выпущенный из фискальной памяти, за период функционирования фискальной памяти.
2. снимает защитные пломбы с корпуса ККО и вклеивает их в Журнал учета услуг по технической поддержке ККО;
3) проводит записи о снятии с учета ККО в:
a) Журнале учета услуг по технической поддержке ККО;
[Пкт.37 подпкт.3),лит.b) утратилa силу согласно ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
31) уведомляет ГУ «Центр информационных технологий в финансах» о блокировании статического IP-адреса.
4) выдает налогоплательщику:
a) ККО;
b) Технический паспорт (формуляр) ККО;
[Пкт.37 подпкт.4), лит.с) утратилa силу согласно ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
d) Журнал ККО;
e) копию Карточки снятии с учета ККО.
[Пкт.37 подпкт.4), лит.е) измененa ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
[Пкт.38 утратил силу согласно ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
381. Для снятия с учета информационной системы или AV/TP налогоплательщик обращается в ГУ «ЦИТФ»/к поставщику платежных услуг.
382. ГУ «ЦИТФ»/поставщик платежных услуг в течение трех рабочих дней:
1) печатает краткий отчет из информационной системы за период использования информационной системы;
2) выдает налогоплательщику краткий отчет и копию Карточки снятия с учета ККО.
39. Для снятия с учета ККО моделей, включенных в Единый реестр контрольно-кассового оборудования начиная с 2022 г., налогоплательщик в течение одного рабочего дня подает посредством центра технической поддержки/ГУ «ЦИТФ» следующие документы:
1) заявление о снятии с учета ККО (приложение № 11);
2) копию краткого отчета, выпущенного из фискальной памяти ККО, за период функционирования фискальной памяти или копию краткого отчета из информационной системы за период использования информационной системы.
Заявление подается отдельно для каждого контрольно-кассового оборудования.Центр технической поддержки или ГУ «ЦИТФ» вводит заявление в АИС «ЭМП».
Для снятия с учета контрольно-кассового оборудования моделей, включенных в Единый реестр контрольно-кассового оборудования до 2022 г., или TP/AV налогоплательщик подает в течение одного рабочего дня заявление (приложение № 11) и копию краткого отчета в подразделение ГНС, которое зарегистрировало/ перерегистрировало ККО, TP/AV лично или через своего представителя, уполномоченного согласно закону, либо заказным письмом или по электронной почте (в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).
40. Подразделение ГНС в течение 3-х рабочих дней с даты получения уведомления о снятии с учета ККО:
1) рассматривает заявление (включая сопоставление информации из заявления с данными из ИСГНС/ других органов, пр.);
2) проводит в Журнале по учету контрольно-кассового оборудования запись снятии с учета ККО;
3) заполняет Карточку снятия с учета контрольно-кассового оборудования и отправляет налогоплательщику на электронную почту или посредством центра технической поддержки по ККО или ГУ «ЦИТФ».
Карточка снятия с учета контрольно-кассового оборудования подписывается электронной подписью согласно Закону № 91/2014 об электронной подписи и электронном документе.
Для контрольно-кассового оборудования моделей, включенных в Единый реестр контрольно-кассового оборудования до 2022 г., или TP/AV Карточка снятия с учета контрольно-кассового оборудования отправляется по электронной почте налогоплательщику, центру технической поддержки по ККО или поставщику платежных услуг.
41. Обнаружение подразделением ГНС, что заявление о снятии с учета ККО неполное или содержит недостоверные данные в декларируемой заявителем информации, служит основанием для отказа снятия с учета ККО.
Перед выдачей отказа заявителю направляется уведомление (приложение № 15) согласно ст.1291 Налогового кодекса, о недостатках и предоставляется срок для устранения недостатков, который не превышает 5 рабочих дней с момента получения уведомления. Если заявитель не устранит недостатки в отведенный срок, подразделение ГНС отказывает в снятии с учета ККО (приложение № 16), который доводится до сведения налогоплательщика согласно ст.1291 Налогового кодекса.
После устранения причин, послуживших основанием для отказа снятия с учета ККО, налогоплательщик может подать новое заявление о снятии с учета контрольно-кассового оборудования, подлежащее рассмотрению в порядке, установленном п.40.
42. Заявление о снятии с учета ККО и копия краткого отчета за период, выпущенного из фискальной памяти ККО, за период функционирования фискальной памяти или копия краткого отчета из информационной системы за период использования информационной системе, за исключением представленных посредством АИС «ЭМП», хранятся в деле налогоплательщика.
43. Подразделение ГНС ежемесячно анализирует информацию из Журнала по учету контрольно-кассового оборудования.
44. При выявлении в Журнале по учету контрольно-кассового оборудования ККО налогоплательщиков, исключенных из Государственного налогового регистра, физическим лицам, осуществляющим независимую деятельность, которые умерли, подразделение ГНС, которое зарегистрировало/ перерегистрировало ККО, выносит Решение о снятии с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 12). Копия решения хранится в деле налогоплательщика.
45. При выявлении в Журнале по учету контрольно-кассового оборудования ККО, принадлежащего пассивным налогоплательщикам или налогоплательщикам, которые не осуществляют деятельность, включая тех, которые приостановили деятельность, или ККО, которое зарегистрировано по аннулированным подразделениям, или ККО с истекшим сроком эксплуатации модели ККО, или поврежденного/уничтоженного, или при выявлении отсутствия ККО (зарегистрированного в Журнале по учету контрольно-кассового оборудования) подразделение ГНС, которое зарегистрировало/ перерегистрировало ККО, отправляет налогоплательщику Уведомление об инициировании снятия с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 13).
46. При выявлении в Журнале по учету контрольно-кассового оборудования нефискализированого ККО центром технической поддержки/ ГУ «ЦИТФ»/ поставщиком платежных услуг, подразделение ГНС которое зарегистрировало/ перерегистрировало ККО, отправляет центру технической поддержки/ ГУ «ЦИТФ»/ поставщику платежных услуг письмо с просьбой фискализации или указания причин их нефискализации (приложение № 17). Если центр технической поддержки/ ГУ «ЦИТФ»/ поставщик платежных услуг подтверждает в письменном виде, что ККО не будет фискализированно, то подразделение ГНС отправляет налогоплательщику Уведомление об инициировании снятия с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 13).
47. Если после письменного уведомления налогоплательщик не выполняет положения п. 39 настоящего Положения, подразделение ГНС, которое зарегистрировало/перерегистрировало ККО выносит Решение о снятии с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 12), которое доводится до сведения налогоплательщика согласно ст.1291 Налогового кодекса № 1163/1997. Копии уведомления и решения хранятся в деле налогоплательщика.
48. Решения о снятии с учета контрольно-кассового оборудования нумеруются в хронологическом порядке по всему подразделению ГНС, а их учет ведется в Журнале по учету решений о снятии с учета контрольно-кассового оборудования (приложение № 14).
III. ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ККМ/ФП
49. Во всех случаях, когда применение ККО временно невозможно (из-за поломки, отключения электрической сети, отключения сети интернет, механическое повреждение смарт-карты/SIM-карты, отсутствие связи с мобильным оператором), налогоплательщик обязан прервать работу или организовать дальнейшую работу с выдачей плательщикам квитанций, утвержденных Постановлением Правительства № 294/1998.
[Пкт.50 утратил силу согласно ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
51. В таких случаях продолжительность использования квитанций регламентируется решениями Межведомственной комиссии по контрольно-кассовому оборудованию.
52. Для отправки ККО в ремонт налогоплательщик представляет центру технической поддержки:
[Пкт.52 подпкт.1) исключен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
2) Журнал учета услуг по технической поддержке ККО;
3) ККО, которая отправляется в ремонт (или при необходимости обеспечивает перемещение служащего центра технической поддержки до места установки ККО).
53. Центр технической поддержки:
1) проверяет соответствие идентификационных элементов защитных пломб, наложенных на корпус ККО, с теми, которые указаны в Журнале учета услуг по технической поддержке ККО;
2) ремонтирует ККО, включая замену смарт-карты/SIM-карты, с присвоением статического IP-адреса для подключения к АИС «ЭМП»;
3) пломбирует ККО (наложение пломб поставщика);
4) проводит записи в:
a) Журнале учета услуг по технической поддержке ККО;
b) Книге регистрации ККО принятых/возвращенных центрами технической поддержки;
5) возвращает налогоплательщику:
[Пкт.53 подпкт.5), лит.а) исключена ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
b) Журнал учета услуг по технической поддержке ККО;
c) ККО.
54. Поставщик/ центр технической поддержки ККО, обладающий свидетельством о технической компетенции для конкретной модели ККО при оказании услуг по техническому обслуживанию, проверяет целостность ранее установленных пломб. В случае обнаружения физического износа ранее установленных пломб (отклеивание краев, разрывы по линии стыковки элементов корпуса ККО, без следов доступа к внутренним элементам пр.), он обязан совместно с пользователем ККО представиться в подразделении ГНС, которое зарегистрировало ККО для установки другой пломбы на корпус ККО.
[Пкт.54 изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
55. В случае если пользователь ККО сам обнаружил физический износ пломб, установленных на ККО (отклеивание краев, разрывы по линии стыковки элементов корпуса ККО, без следов доступа к внутренним элементам пр.), он также обязан представиться в центр технической поддержки для установки другой пломбы на корпус ККО.
56. Обращение за технической поддержкой к юридическим или физическим лицам, которые не обладают Свидетельством о регистрации в качестве центра технической поддержки по контрольно-кассовым машинам/фискальным принтерам, для конкретной модели ККО, а также возврат ККО из ремонта без подтверждающей записи уполномоченного центра технической поддержки квалифицируется как нарушение правил эксплуатации ККО.
57. Центр технического обслуживания обязан восстановить работоспособность (отремонтировать) ККО в срок не более чем в течение 48 часов с момента обращения.
[Пкт.57 изменен ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
[Пкт.58 утратил силу согласно ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
VI. ПОРЯДОК УСТАНОВКИ ЗАЩИТНЫХ ПЛОМБ НА
КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫЕ МАШИНЫ/ФИСКАЛЬНЫЕ ПРИНТЕРА
59. Защитные пломбы – это самоклеящиеся наклейки, устанавливаемые на различные ценности с целью обеспечения высокой степени безопасности. Данные пломбы изготовлены из специального материала с полным переводом текста на устанавливаемую поверхность после отклеивания. В зависимости от поверхности, на которую они устанавливаются, применяется различный материал.
60. Разработаны и реализованы для предотвращения и выявления любых попыток несанкционированного открытия, защитные пломбы при отклеивании оставляют следы повреждения как на пломбе, так и на поверхности, повторная установка пломбы – невозможна (рис.1).
61. Свойства защитных пломб позволяют их использовать без риска самоотклеивания в экстремальных условиях (холод, тепло, влага).
62. Защитные пломбы ККМ/ФП – защитные самоклеющейся этикетки с элементами защиты, серией, номером, которые используются для опломбирования ККМ/ФП.
63. Опломбирование ККМ/ФП – процедура установки защитных пломб на определенные элементы ККМ/ФП, включая каркас (с целью защиты от внешних несанкционированных действий).
64. Пломба поставщика – защитные пломбы в виде самоклеющейся этикетки с элементами идентифицирования (включая серию, номер пломбы и наименование поставщика или слово “FURNIZOR”) и защиты от подделки, которые необратимо разрушаются (деформируются) при попытке удаления, используемые поставщиками при опломбировании определенных элементов (включая каркас) ККМ/ФП.
Пломба поставщика может поставляться с прозрачной самоклеящейся пломбой, которая представляет собой прозрачную самоклеящуюся пленку прямоугольной формы с большей площадью поверхности, которая устанавливается на защитную пломбу поставщика для обеспечения большей долговечности.
65. Любые попытки нарушения защитных пломб приводят к необратимым изменениям. В случае если часть пломбы отклеена отчетливо видно скрытое сообщение, поэтому любые попытки несанкционированного распломбирования очевидны (рис. 2).
66. ККМ/ФП пломбируется поставщиком/центром технической поддержки путем установки пломб поставщика на корпус ККМ/ФП в местах, предназначенных для установки пломбы поставщика, а также в местах предназначенных для установки налоговой пломбы.
67. Установка защитных пломб на корпус ККМ/ФП осуществляется в следующем порядке:
1) Акклиматизация ККМ/ФП к комнатной температуре
До начала процесса установки защитных пломб на ККМ/ФП необходима их акклиматизация не менее 5 минут до комнатной температуры (рис. 3).
Рис. 3. Акклиматизация ККМ
2) Подготовка места установки защитной пломбы
a) места установки защитных пломб определены Межведомственной комиссией по контрольно-кассовому оборудованию.
b) для лучшего сцепления пломбы с корпусом ККМ/ФП необходимо подготовить место установки, обезжирив его ватным тампоном, смоченным в растворе этилового спирта (рис. 4).
Рис. 4. Обезжиривание места установки защитной пломбы
3) Отделение защитной пломбы от бумажной основы
При установке защитной пломбы на поверхность под углом 180° отделение от бумажной основы производится слева на право (рис. 5), а при установке на поверхность под углом 90° отделяется от бумажной основы сначала половина защитной пломбы начиная с левого нижнего угла (рис. 6), после чего устанавливается отделенная часть, затем отделяется оставшаяся половина бумажной основы и устанавливается вся пломба.
Рис. 5. Отделение защитной пломбы при установки на поверхность под углом 1800
Рис. 6. Отделение защитной пломбы при установке на поверхность под углом 90°
4) Установка защитной пломбы на корпус ККМ/ФП
a) установка защитной пломбы на корпус ККМ/ФП (под углом 180°) производится справа на лево с легким приглаживанием всей поверхности в оба направления (слева на право) (рис.7).
b) установка защитной пломбы на корпус ККМ/ФП (под углом 90°) производится снизу-вверх с легким приглаживанием всей поверхности в оба направления (вверх-низ) (рис.8).
|
5) Проверка правильности установки защитной пломбы на корпус ККМ/ФП
a) после установки защитной пломбы на корпус ККМ/ФП необходимо проверить правильность ее установки. В случае если защитная пломба установлена не идеально, ответственное лицо обязано установить другую пломбу, обезжирив место и удалив следы от удаленной защитной пломбы. В то же время ответственное лицо обязано проверить достоверность защитных элементов, присутствующих на защитной пломбе (рис. 9).
Рис. 9. Элементы безопасности защитных пломб, установленных на корпусе ККМ/ФП
b) не допускается наличие воздушных пузырьков на поверхности установленной защитной пломбы, за исключением линии стыковки элементов корпуса ККМ/ФП.
6) Установка прозрачной самоклеящейся пломбы на корпусе ККМ/ФП, поверх защитной пломбы поставщика.
a) после проверки правильности установки на корпусе ККМ/ФП защитной пломбы поставщика поверх нее устанавливается прозрачная самоклеящаяся пломба аналогично установке защитной пломбы поставщика таким образом, чтобы обеспечивалось полное покрытие защитной пломбы на каркасе ККМ/ФП.
b) при установке на поверхность в 180° отделение защитной прозрачной самоклеящейся пленки от бумажной основы производится слева на право (рис.5), после чего сухим стерильным ватным тампоном легко пригладить всю поверхность в оба направления (слева на право) (рис.11).
c) при установке на поверхность под углом 90° отделение защитной прозрачной самоклеящейся пленки производится путем отделения от бумажной основы сначала половины защитной пломбы начиная с левого нижнего угла (рис.6), после чего устанавливается отделенная часть, затем отделяется оставшаяся половина бумажной основы и устанавливается на поверхность вся защитная прозрачная самоклеящаяся пленка (рис.10). Затем сухим стерильным ватным тампоном легко пригладить всю поверхность в оба направления (вверх-вниз) (рис.11).
Рис. 10. Установка прозрачной пломбы
Рис. 11. Разглаживание прозрачной пломбы на поверхности
приложение №1 журнал по учету ККО
[Приложение №1 в редакции ПГНС414 от 03.11.22, MO349-361/11.11.22 ст.1297; в силу с 11.11.22]
приложение №2 книга регистрации ККМ/ФП принятых / возвращенных ЦТП
приложение №3 журнал учета услуг по технической поддержке ККМ/ФП (Журнал услуг ККМ/ФП)
приложение №4 журнал операций ККО, предназначен для регистрации кассовых операций, без фискальных принтеров
приложение №5 порядок заполнения Журналов операций ККО
приложение №6 журнал контрольно-кассовой машины/фискального принтера (Журнал ККМ/ФП)
[Приложение №6 утратило силу согласно ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
приложение №7 порядок заполнения журналов ККМ/ФП
[Приложение №7 утратило силу согласно ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
приложение №8 заявление постановки ККО на учет
[Приложение №8 в редакции ПГНС414 от 03.11.22, MO349-361/11.11.22 ст.1297; в силу с 11.11.22]
приложение №9 карточка регистрации контрольно-кассового оборудования
[Приложение №9 в редакции ПГНС414 от 03.11.22, MO349-361/11.11.22 ст.1297; в силу с 11.11.22]
приложение №10 уведомление о изменения адреса установки ККО
[Приложение №10 в редакции ПГНС414 от 03.11.22, MO349-361/11.11.22 ст.1297; в силу с 11.11.22]
приложение №11 уведомление о снятии ККО с учета
[Приложение №11 в редакции ПГНС414 от 03.11.22, MO349-361/11.11.22 ст.1297; в силу с 11.11.22]
приложение №12 решение об отмене регистрации ККО
[Приложение №12 в редакции ПГНС414 от 03.11.22, MO349-361/11.11.22 ст.1297; в силу с 11.11.22]
приложение №13 уведомление об инициировании снятия с учета ККО
[Приложение №13 в редакции ПГНС414 от 03.11.22, MO349-361/11.11.22 ст.1297; в силу с 11.11.22]
приложение №14 журнал по учету решений о снятии с учета ККО
приложение №15 уведомление о недостатках
[Приложение №15 в редакции ПГНС414 от 03.11.22, MO349-361/11.11.22 ст.1297; в силу с 11.11.22]
приложение №16 уведомление о отказе
[Приложение №16 в редакции ПГНС414 от 03.11.22, MO349-361/11.11.22 ст.1297; в силу с 11.11.22]
приложение №17 запрос на фискализации и/или регистрации журнал по учету ККО, или предоставление причины не фискализации ККО
[Приложение №17 в редакции ПГНС414 от 03.11.22, MO349-361/11.11.22 ст.1297; в силу с 11.11.22]
[Приложение №18 введено ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
[Приложение №19 введено ПГНС492 от 09.10.24, МО437-439/18.10.24 ст.822; в силу с 18.10.24]
Нет комментариев